Меморандум о сотрудниЧестве
Государственные метрологические учреждения, от имени которых подписан настоящий Меморандум, исходя из
:заявляют о своем намерении сотрудничать в области эталонов единиц физических величин, законодательной метрологии, калибровки и аккредитации измерительных лабораторий в рамках организации КООМЕТ, представленной ниже.
РАЗДЕЛ 1 - ЧЛЕНЫ КООМЕТ
КООМЕТ является организацией Евро-Азиатского сотрудничества государственных метрологических учреждений (из числа стран Центральной и Восточной Европы и географически близким к ним стран), открытой для присоединения к ней метрологических учреждений стран других регионов в качестве ассоциированных членов.
РАЗДЕЛ 2 - ЦЕЛИ КООМЕТ
Целями КООМЕТ являются:
РАЗДЕЛ 3 - ЗАДАЧИ КООМЕТ
Задачами КООМЕТ являются укрепление связей между государственными метрологическими учреждениями, заинтересованными в решении совместных проблем и создание эффективных механизмов для:
РАЗДЕЛ 4 - ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА КООМЕТ
К основным направлениям сотрудничества КООМЕТ относятся:
РАЗДЕЛ 5 - СТРУКТУРА КООМЕТ И ПОРЯДОК РАБОТЫ
Их цели, задачи, порядок работы и взаимодействия определяются Положениями о них, утверждаемыми Комитетом КООМЕТ.
Каждый структурный
орган КООМЕТ (СОК) возглавляется Председателем, который назначается Комитетом КООМЕТ сроком на 4 года с возможностью повторения этого срока и последующей передачей полномочий представителю другой страны.
РАЗДЕЛ 6 - ЯЗЫКИ
Авторам отчетов предоставляется выбор языка, достаточно понятного для тех, которым они желают сообщить свою информацию или соображения.
РАЗДЕЛ 7 - ПРАВА
Для достижения целей КООМЕТ каждый Член Организации имеет следующие права:
РАЗДЕЛ 8 - ОБЯЗАННОСТИ
Для достижения целей КООМЕТ каждый Член Организации принимает на себя следующие обязательства:
РАЗДЕЛ 9 - СОТРУДНИЧЕСТВО С МЕЖДУНАРОДНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
1. КООМЕТ будет пользоваться в максимальной степени результатами работ международных метрологических организаций – Международной организации Метрической Конвенции и Международной Организации Законодательной Метрологии, а также организаций, представляющих интерес для
метрологии, таких как: ИСО, МЭК, КОДАТА, и будет в своих работах руководствоваться их рекомендациями.2. КООМЕТ, исходя из взаимной заинтересованности, будет сотрудничать с региональными метрологическими организациями Евро-Азиатского региона, в первую очередь с организациями
:а также с организациями других регионов.
РАЗДЕЛ 10 - УСЛОВИЯ ДЕЙСТВИЯ
РАЗДЕЛ 11 - ОГРАНИЧЕНИЯ
Меморандум о сотрудничестве был подписан
в Варшаве 12 июня 1991 г.,
уточненен и дополнен
на 10 заседании Комитета КООМЕТ
25-26 мая 2000 г. в Алматы, Казахстан
и
на 12 заседании Комитета КООМЕТ
6-7 мая 2002 г. в Гаване, Куба
ПРАВИЛА ПРОЦЕДУРЫ
Правила процедуры, представленные ниже, были согласованы на первом заседании Комитета КООМЕТ, состоявшегося в Варшаве 13 и 14 ноября 1991 г., уточнены и дополнены на 10 заседании Комитета КООМЕТ 25-26 мая 2000 г. в Алматы
и на 12 заседании Комитета КООМЕТ 6-7 мая 2002 г. в Гаване.Они являются дополнением к описанию структуры и деятельности КООМЕТ, которое содержится в Меморандуме о сотрудничестве и приняты во исполнение п.7 раздела 5 Меморандума и должны способствовать эффективному решению вопросов сотрудничества в возможно короткие сроки посредством выполнения регламентированных процедур с применением современных информационных технологий и оперативных средств связи.
1. ЧЛЕНЫ КООМЕТ И ЧЛЕНЫ КОМИТЕТА КООМЕТ
1.1. От каждой страны только одно государственное метрологическое учреждение, от имени которого подписан Меморандум о сотрудничестве, может быть Членом КООМЕТ.
1.2. Каждый Член КООМЕТ должен проинформировать Президента Комитета о назначении Члена Комитета от своей стороны.
1.3. Комитет избирает своего Президента в порядке открытого голосования, простым большинством голосов.
1.4. Если Член Комитета не обеспечил присутствия своего представителя на двух очередных заседаниях Комитета без объяснения причин, считается, что он прекратил свое участие в КООМЕТ.
2. ТЕМЫ КООМЕТ
2.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Для каждой темы сотрудничества следует заполнить Формуляр темы КООМЕТ и послать в Секретариат, который направит его Членам Комитета и соответствующему
Руководителю соответствующего ПК/ТК. Таким образом, Члены Комитета получают текущую информацию об областях возможного сотрудничества и могут предложить свое содействие.Имеются три отдельных формуляра
):Предложение темы сотрудничества может быть заявлено в любое время.
Совокупность Согласованных тем КООМЕТ представляет Рабочую Программу Организации.
Члены Комитета следят за темами КООМЕТ для обеспечения их соответствия целям и задачам Организации и их выполнения согласно принятой процедуре.
Сотрудничество КООМЕТ может быть расширено путем включения в разработку тем учреждений из стран - не Членов КООМЕТ, на основе взаимного согласия заинтересованных сторон.
2.2. ТЕМАТИЧЕСКИЕ ОБЛАСТИ
Тема должна быть причислена к одной из следующих тематических областей:
Акустика,
ультразвук, вибрация;Электричество
и магнетизм;Расходометрия;
Ионизирующие излучения и радиоактивность;
Длина и угол;
Масса
и связанные с ней величины;Фотометрия и радиометрия;
Физико-химия;
Термометрия и теплофизика;
Время и частота;
Стандартные образцы;
Общие вопросы измерений
(общая метрология);Законодательная метрология;
Аккредитация и системы качества
,Информация и информационные технологии;
Обучение и повышение квалификации;
Совершенствование деятельности КООМЕТ.
2.3. ПРЕДЛАГАЕМАЯ ТЕМА КООМЕТ
Предлагающий тему заполняет формуляр (Приложение 1) и через Члена Комитета своей страны направляет его в Секретариат КООМЕТ. Секретариат КООМЕТ
регистрирует тему и рассылает формуляр по предлагаемой теме Руководителю соответствующего ПК/ТК и всем членам Комитета КООМЕТ, которые в срок, не превышающий 3 месяца, сообщают о своей заинтересованности в предлагаемой теме Предлагающему и в Секретариат. В случае отсутствия заинтересованности в выполнении предлагаемой темы она может находиться в Перечне предлагаемых тем КООМЕТ в течение 1 года.
2.4. СОГЛАСОВАННАЯ ТЕМА КООМЕТ
Формуляр Согласованной темы КООМЕТ, Приложение 2, используется тогда, когда некоторое число партнеров достигло согласия для совместной разработки определенной темы.
Получая такой заполненный формуляр, Члены КООМЕТ узнают о согласии на выполнение работ по теме.
Рабочая группа, образованная для разработки темы состоит из лиц, указанных в формуляре. Координатор Рабочей группы должен информировать
соответствующий ПК/ТК о ходе выполнения темы.Координатор Рабочей группы направляет заполненный формуляр согласованной темы
руководителю соответствующего ПК/ТК и в Секретариат КООМЕТ для передачи Членам Комитета, и включения данной темы в Рабочую программу и базу данных КООМЕТ.
2.5. ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ/ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ КООМЕТ
Этим формуляром, Приложение 3, должны пользоваться Координаторы для сообщения о ходе разработки Согласованных тем КООМЕТ.
После завершения темы должен быть составлен Окончательный отчет.
В Окончательном отчете следует представить полученные результаты и их возможное применение. Желательно указать преимущество того, что работы были проведены в порядке сотрудничества КООМЕТ.
Окончательный отчет не должен рассматриваться как публикация.
Участникам сотрудничества предлагается публиковать работу по обычным каналам с указанием, что она была предпринята в порядке сотрудничества КООМЕТ.
Заполненный формуляр окончательного отчета Координатор направляет
руководителю соответствующего ПК/ТК и в Секретариат КООМЕТ.
2.6. ИСКЛЮЧЕНИЕ ТЕМЫ КООМЕТ
По предложению руководителей
ПК/ТК Секретариат КООМЕТ исключает из Рабочей программы темы, признанные неперспективными или неактуальными, сохраняя только информацию о таких темах.
3. ОТЧЕТЫ о деятельности органов КООМЕТ
3.1 Координатор РГ, направляет формуляр промежуточного отчета по теме руководителю соответствующего ПК/ТК
до 31 января ежегодно.Руководитель ПК/ТК может обращаться к координатору РГ с просьбой о предоставлении отчета о ходе выполнения темы за 1 месяц до заседания ПК/ТК.
3.2
Руководитель ПК/ТК составляет Годовой отчет о деятельности ПК/ТК и направляет его Председателю соответствующего структурного органа КООМЕТ (СОК) ежегодно до конца февраля.3.3 На основании отчетов ПК/ТК, председатели СОК подготавливают Годовые отчеты о деятельности возглавляемых ими органов КООМЕТ, и направляют их в Секретариат КООМЕТ
, а также докладывают их на заседаниях КООМЕТ.3.4 Годовые
отчеты структурных органов КООМЕТ должны иметь следующие разделы:Общий объем отчета не должен превышать 3-5 стр.
3.5
Секретариат КООМЕТ составляет Годовой отчет о деятельности КООМЕТ на основании отчетов СОК и направляет его Членам Комитета перед заседанием Комитета.
4. ЗАСЕДАНИЯ КОМИТЕТА/ СОЗЫВ И ПРОЦЕДУРА
4.1. Президент решает вопрос о месте и сроке заседания, учитывая предложения Членов Комитета, высказанные во время предыдущего заседания.
4.2 Президент должен уведомить о сроке заседания не позже, чем за 10 недель до его начала, а также направить предварительный проект повестки дня с просьбой сообщить Президенту в 3х недельный срок свои дополнения и уточнения по этому проекту.
4.3. Проект повестки направляется Членам Комитета не позже, чем за 4 недели до начала заседания.
4.4. Повестка принимается Комитетом в начале заседания.
4.5. Более чем половина Членов Комитета образует кворум.
4.6. Комитет будет стараться достигнуть согласованных решений, когда это только возможно. Если компромисс найти не удастся, разные точки зрения должны быть отмечены в протоколе.
4.7. Проект протокола должен быть разослан Секретариатом всем Членам Комитета в течение
3 месяцев после заседания. Для ускорения реализации принятых на заседании Комитета резолюций Секретариату КООМЕТ рекомендуется подготавливать и раздавать в конце заседания Членам Комитета перечень проектов таких резолюций. Согласование протокола заседания Комитета осуществляется по электронной почте в течении месяца после его получения из Секретариата.4.8. Между заседаниями Комитет может обсуждать любые вопросы путем переписки с участием всех Членов,
а также решать вопросы сотрудничества через Совет Президента, заседания которого созываются Президентом по мере необходимости, но не реже 1-го раза в год в период между заседаниями Комитета КООМЕТ.4.9.Подобные правила могут соблюдаться
всеми структурными и рабочими органами КООМЕТ.
5. ИЗМЕНЕНИЯ К ПРАВИЛАМ ПРОЦЕДУРЫ
Настоящие Правила процедуры могут быть изменены с согласия не менее чем половины Членов Комитета.